Pourquoi passer à la signature électronique de contrat pour une entreprise ?
Les entreprises souhaitant accélérer le processus de vente, dématérialiser leurs documents et simplifier leurs transmissions peuvent se tourner dès à présent vers la signature électronique de contrat. Il s’agit d’un procédé technologique innovant permettant d’authentifier l’auteur et/ou le signataire d’un document de façon sécurisée et fiable. Les PME et TPE ont tout intérêt à intégrer ce type de service au sein de leur entreprise. Quels sont les avantages de la signature électronique ? Comment la mettre en place ? Explications.
La signature électronique d'un contrat : bien plus qu'une fonctionnalité gadget, un outil indispensable
Le concept de signature électronique repose sur la cryptographie asymétrique, une technique de chiffrement dont l’objectif consiste à sécuriser les données, mais aussi à assurer leur confidentialité et leur authenticité. La signature électronique permet d’identifier le signataire, grâce à un certificat électronique délivré par une plateforme spécialisée. Aussi, derrière chaque signature électronique se trouve une suite de caractères uniques. Elle ne peut pas être falsifiée ni réutilisée. En outre, une signature électronique de contrat est inaltérable et irrévocable.
Professionnels, pourquoi passer par la signature électronique de contrat ?
En tant qu’entreprise, vous avez tout intérêt à utiliser la signature électronique. En effet, cette solution vous confère de nombreux avantages :
- La signature électronique de contrat est une méthode sécurisée et légale. Comme nous l’avons vu précédemment, une signature électronique ne peut pas être altérée ou falsifiée. En outre, elle fait l’objet d’un cadre légal. En effet, la signature électronique est régulée par la directive européenne 1999/93/CE, ainsi que par la réglementation eIDAS. Sur le plan juridique, la signature électronique est donc parfaitement légale.
- La signature électronique de contrat offre un gain de temps considérable. Grâce à cette solution, plus besoin de réunir collaborateurs, clients ou fournisseurs. En effet, vous pouvez faire parvenir très simplement le document à signer par mail ou par SMS, grâce à un outil dédié de signature électronique.
- La signature électronique de contrat est une solution flexible. Elle vous permet effectivement de signer des documents lors de vos déplacements sur votre smartphone, votre tablette ou votre ordinateur. Précisons également que la signature électronique par SMS ou mail vous permet de signer tout type de documents (contrats de travail, de vente, de location, etc.).
- La signature électronique de contrat, un geste écoresponsable. À l’heure actuelle, il ne faut pas négliger l’aspect environnemental de la signature électronique. Grâce à cette fonctionnalité pratique, plus besoin d’imprimer des contrats de plusieurs dizaines de pages en plusieurs exemplaires. Ceux-ci peuvent effectivement être stockés par les signataires dans un dossier sur leur ordinateur.
Comment mettre en place la signature électronique de contrat au sein de votre entreprise ?
Pour mettre en place la signature électronique de contrat au sein de votre entreprise, vous devez passer par une plateforme spécialisée. Celle-ci vous permet d’inclure la solution de signature électronique directement sur votre site web, ainsi que dans tous vos documents dématérialisés. Mais, pour profiter d’un outil de signature électronique fiable et efficace, les entreprises doivent se tourner vers des organismes agréés répondant aux obligations légales.
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